Dalam usaha mewujudkan visi dan misi Program Diploma III Administrasi Bisnis Politeknik Sawunggalih Aji, salah satu harapan yang ingin dicapai adalah menghasilkan lulusan yang dapat diserap dunia kerja dan mampu memenuhi tuntutan perkembangan zaman. Untuk memenuhi itu semua dibutuhkan informasi mengenai relevansi antara kompetensi lulusan Program Diploma III Administrasi Bisnis Politeknik Sawunggalih Aji dengan dunia kerja melalui pelacakan alumni atau tracer study.
Tracer study merupakan kegiatan yang dilakukan Politeknik Sawunggalih Aji untuk menggali informasi alumni berkaitan dengan perjalanan lulusan di dunia kerja. Adapun tujuaannya adalah untuk memperoleh umpan balik yang dibutuhkan Politeknik Sawunggalih Aji dalam usaha pengembangan dan perbaikan kualitas sistem pendidikan.
Melalui tracer study ini, diperoleh informasi mengenai relevansi perguruan tinggi dengan dunia kerja, database alumni hingga jaringan alumni. Hal ini menjadi bahan perbaikan kurikulum, bahan pendukung akreditasi, serta pengembangan program studi maupun perguruan tinggi. Selain itu juga sebagai bagian dari laporan untuk segenap Stakeholder. Berikut ini disajikan hasil tracer study lulusan tahun 2020 – 2022 yang dilaksanakan pada tahun 2024.
- Lulusan Berdasar Tahun Lulus
Berdasarkan data responden tracer study, lulusan tahun 2020 sebanyak 31,03%, lulusan 2021 hanya 27.59%, dan 41,38% lulusan 2022.
- Responden Lulusan Berdasarkan Jenis Kelamin
Responden alumni Program Diploma III Administrasi Bisnis tahun 2020 – 2022, terdiri dari 25,8% responden adalah laki-laki dan sebanyak 74,2% perempuan.
- Waktu Tunggu Lulusan memperoleh Pekerjaan Pertama
Berdasarkan data lulusan 2020-2022 yang terlacak melalui tracer study, mayoritas memiliki waktu tunggu untuk bekerja < 3 bulan. Waktu tunggu < 3 bulan untuk lulusan tahun 2020 mencapai 77,8%, lulusan 2021 sebesar 87,5%, dan Lulusan 2022 sebanyak 58,3%. Hanya lulusan tahun 2020 yang terlacak memiliki waktu tunggu > 6 bulan yaitu sejumlah 22,2%.
Data ini menunjukkan bahwa keterserapan dan daya saing lulusan di dunia kerja cukup baik. Untuk itu Politeknik Sawunggalih Aji terus mendukung lulusan melalui Polsa Career Center (PCC) sebagai pusat informasi lowongan kerja, konsultasi, dan bimbingan karir. Adapun informasi lowongan kerja disampaikan ke lulusan melalui media papan pengumuman, website polsa.ac.id, media sosial, dan grup WhatsApp.
- Kesesuaian Bidang Kerja Lulusan
Hasil tracer study menunjukkan bahwa bidang kerja lulusan mayoritas sesuai bidang keilmuannya.Sebanyak 88,9% lulusan 2020 memiliki bidang kerja yang sesuai dengan keilmuannya. Bahkan 100% lulusan 2021 menyampaikan bahwa bidang kerjanya sesuai keilmuan. Sedangkan lulusan 2022 sebanyak 11 orang (91,7%) menunjukkan bidang kerjanya sesuai.
Kesesuaian bidang kerja alumni ini menunjukkan bahwa dengan keilmuan dan kompetensi yang dimiliki, mereka mampu bersaing di dunia kerja dan industri. Alumni bekerja di lembaga pemerintah, perusahaan, instansi swasta, dan lainnya.
- Ruang Lingkup Operasi Kerja Lulusan
Berdasarkan ruang lingkup operasi kerjanya, lulusan 2020 Prodi Adminsitrasi Bisnis yang bekerja di ruang perusahaan/instansi lingkup nasional atau wirausaha berizin sebanyak 33,3%, lulusan 2021 mencapai 37,5% dan lulusan 2022 16,7%. Ada pula 16,7% lulusan bekerja pada instansi atau perusahaan tingkat multinasional atau internasional.
Lokasi kerja alumni tersebar di Jawa maupun luar Jawa. Wilayah kerja di Pulau Jawa berada di beberapa Provinsi. Sebanyak 13 responden lokasi kerja berada di Kabupaten Purworejo. Selebihnya alumni bekerja di berbagai kota seperti Cengkareng, Surakarta, Tangerang, Malang, Rembang, dan lainnya. Adapula alumni yang bekerja di Kalimantan, Sumatera, hingga Sulawesi. Ada pula alumni yang menekuni dunia bisnis menjadi seorang Wirausaha berizin. Beberapa alumni mengembangkan produk yang juga telah memiliki perijinan seperti NIB, SPP-IRT dan Sertifikat Halal.
- Tingkat Gaji Lulusan
Pada tracer study ini dilakukan pula penelusuran alumni mengenai besaran gaji yang diterima setiap bulannya pada pekerjaan pertama setelah lulus. Alumni lulusan tahun 2022 sebanyak 66,67% menerima gaji > 1 – 3 Juta Rupiah dan sebanyak 25% menerima gaji setiap bulannya di atas 3 Juta Rupiah. Sedangkan lulusan tahun 2021, 37,5% menerima gaji >1 – 3 Juta Rupiah per bulan dan 50% menerima gaji di atas 3 Juta Rupiah setiap bulannya. Berdasarkan data ini maka dapat disimpulkan bahwa mayoritas lulusan memperoleh gaji di atas besaran upah minimum yang ditetapkan pemerintah.
.
- Kinerja Lulusan dan Kepuasan Pengguna
Polsa dan Program Diploma III Administrasi Bisnis juga melakukan penelusuran kinerja alumni dan tingkat kepuasan pengguna lulusan. Penilaian kinerja alumni oleh pimpinan atau atasan tempat para alumni bekerja menjadi salah satu kuran untuk mengetahui sejauh mana kemampuan alumni mampu berintegrasi secara positif dalam dunia kerja. Tracer study alumni POLSA dilakukan dengan mengajukan permohonan kepada pimpinan instansi/lembaga tempat alumni bekerja terkait penilaian kinerja alumni.
Kinerja lulusan dilihat dari aspek: (1) Etika; (2) Keahlian pada bidang ilmu atau kompetensi utama; (3) Kemampuan berbahasa asing; (4) Penggunaan teknologi informasi; (5) Kemampuan berkomunikasi; (6) Kerjasama tim, dan (7) Pengembangan diri.
Sebanyak 63,6% lulusan memiliki etika sangat baik dan 36,45% baik. Sedangkan aspek keahlian pada bidang ilmu, 41,8% pengguna menyatakan sangat baik dan 56,4% baik. Sedangkan untuk aspek penggunaan teknologi informasi, kemampuan berkomunikasi, kerjasama tim, dan pengembangan diri, pengguna lulusan menyatakan berkemampuan baik. Terkait kemampuan berbahasa asing, 43,6% lulusan masih berkemampuan cukup.
Mengenai tingkat kepuasan pengguna lulusan, Politeknik Sawunggalih Aji menetapkan minimal 80% lulusan dinilai “Baik”. Dari hasil survei kepada pengguna, lulusan D-III Administrasi Bisnis rata-rata 91,43% dinilai “Baik Sekali/Baik” oleh para pengguna. Penilaian mencakup aspek etika, keahlian bidang ilmu, kemampuan berbahasa asing, penggunaan teknologi informasi, kemampuan berkomunikasi, kerjasama tim, dan pengembangan diri. Berdasarkan hal itu maka kemampuan kerja lulusan D-III Administrasi Bisnis telah memenuhi standar serta selaras dengan visi, misi, tujuan, dan strategi yang ditetapkan.
Untuk itu Prodi Administrasi Bisnis terus melakukan optimalisasi program pembelajaran Bahasa Inggris dalam kurikulum yang mencakup mata kuliah Bahasa Inggris, Praktikum Korespondensi Bahasa Inggris dan Praktikum Bahasa Inggris Komunikasi Bisnis. Polsa mengupayakan kerjasama sinergis untuk pengembangan kemampuan bahasa mahasiswa. Dosen Pembina Akademik juga senantiasa berperan mendorong dan mengarahkan mahasiswa guna terselenggaranya pembelajaran berkualitas dengan hasil yang lebih optimal.
Demikian laporan tracer study Program Diploma III Administrasi Bisnis Politeknik Sawunggalih Aji kami sampaikan dengan harapan dapat turut meningkatkan tumbuh kembang lembaga maupun para alumni.
